צ'ק-ליסט למשאבי אנוש לפני הזמנת מתנות
רשימת תיוג קצרה למחלקת משאבי אנוש לפני שמזמינים מתנות לעובדים — מהגדרת המטרה ועד אישור ההזמנה.
הגדירו מטרה ותקציב
החליטו לאיזה אירוע המתנה (חג, אבן דרך, גיוס), כמה עובדים, ומהו התקציב לעובד. הגדרה ברורה חוסכת זמן בהשוואת הצעות.
אספו דרישות מיוחדות
- כשרות ודרישות תזונה
- מיתוג עם לוגו הארגון
- כתובות אספקה מרובות לסניפים
- מועד אספקה אחרון
השוו ספקים לפי מה שחשוב לכם
בדקו דירוג, חוות דעת ממחלקות משאבי אנוש אחרות, מחיר לעובד, תנאי אספקה ותנאי תשלום. שמרו את המועדפים ובקשו הצעות מכמה ספקים.
אשרו ועקבו אחרי ההזמנה
לפני אישור, ודאו שהכמות, מועד האספקה והכתובות נכונים. שמרו תיעוד של ההזמנה למעקב ולחשבונית.